Software HRD atau Human Resources Information System adalah solusi online yang berguna untuk pengolahan data dari seluruh operasional sumber daya manusia dalam suatu organisasi. Seiring dengan era globalisasi ini, HRD harus mampu memenuhi kebutuhan perusahaan yang dinamis. Contohnya adalah mencari kandidat yang tepat untuk membantu memajukan perusahaan.
Selain merekrut pekerja yang tepat, komunikasi antar karyawan yang efektif juga dapat membantu mengembangkan organisasi, serta merupakan faktor terpenting dalam mendorong motivasi, produktivitas, dan retensi karyawan. Software HR system dapat menjadi sarana untuk mencapai proses komunikasi yang lebih baik pada lingkungan pekerjaan.
Berikut ini adalah beberapa manfaat software HRD dalam meningkatkan komunikasi:
1. Alternatif baru untuk berkomunikasi
Komunikasi yang terorganisir adalah salah satu elemen yang sangat diperlukan dalam perusahaan. Sering kali kegiatan rapat dianggap gagal untuk mencapai hasil yang sesuai, sementara itu perbincangan antar individu menyita terlalu banyak waktu. Ketika opsi pengiriman pesan tersedia melalui HRIS, seluruh karyawan dapat berkomunikasi dan berkolaborasi menggunakan perangkat mereka sendiri dari mana saja.
Kondisi tersebut membuka alternatif baru untuk berkomunikasi. Penting untuk menggunakan tools yang tepat pada percakapan yang tepat, juga berlaku untuk komunikasi di tempat kerja. Fitur ini dapat menjadi sarana
2. Menerapkan alur kerja mandiri
Melalui software HRD, karyawan memiliki kemudahan untuk bisa mengakses informasi, jadwal, membuat dan merubah permohonan cuti/izin, hingga memilih rencana pengembangan diri mereka sendiri. Kebebasan dalam melakukan seluruh hal tersebut dapat meningkatkan kepuasan dan produktivitas karyawan.
Tujuan dari sistem ini adalah sebagai panduan untuk karyawan terhadap informasi yang ada di perusahaan. Sistem ini membantu karyawan menghindari proses yang tidak perlu yang harus mereka jalani ketika ingin mengajukan izin. HRD dapat mengefisiensikan waktu dan komunikasi melalui penggunaan sistem ini.
3. Mengumpulkan seluruh karyawan dalam satu platform
Komunikasi yang buruk antara anggota tim adalah rintangan terbesar. Perusahaan perlu memfasilitasi mengalirnya ide dan kolaborasi dalam perusahaan agar tetap berjalan walaupun pekerjaan berjalan dari jarak jauh. Salah satu fitur pada sistem HRIS adalah suatu platform yang memungkinkan semua anggota melakukan komunikasi secara massal. Adanya fitur ini memungkinkan komunikasi yang instan dan semua anggota tim dapat berbagi ide juga pendapat secara mudah.
Hal tersebut merupakan salah satu langkah tepat untuk mencegah miskomunikasi. Karena karyawan dapat menambahkan informasi dan komentar yang bisa seluruh anggota akses. Fitur ini membantu meningkatkan koordinasi, kecepatan dalam menyelesaikan pekerjaan, serta tercapainya tim yang lebih efektif. Karyawan juga bisa menandai rekan atau atasan yang ingin mereka libatkan dalam percakapan.
4. Memungkinkan komunikasi secara personal
Jika ingin melakukan diskusi yang lebih personal, terdapat pula fasilitas untuk bertukar pesan secara pribadi. Bertukar pesan secara pribadi menjadi semakin populer di tempat kerja, terutama pada masa pandemi COVID-19 yang mengharuskan sistem kerja dari jarak jauh. Pada akhirnya metode tersebut juga telah diadopsi menjadi kebiasaan baru.
Pesan pribadi memungkinkan karyawan dengan jarak berjauhan untuk berkomunikasi secara real-time layaknya saat bersama di ruang kerja. Manajemen karyawan dalam tim penting untuk mengontrol tenaga kerja dalam menjalankan kerja jarak jauh agar tetap produktif.
Kesimpulan
HRIS dapat membantu efisiensi komunikasi di tempat kerja. Penting bagi perusahaan untuk bekerja keras dalam membangun komunikasi yang mengalir bebas dan menciptakan lingkungan yang saling mendukung. Software ini dapat meminimalisir kesalahan serta miskomunikasi karena human error yang akan sering terjadi. Karena HRD terkait dengan setiap departemen maka software HRD akan membantu seluruh bagian perusahaan Anda bekerja lebih baik juga.
Anda dapat mencoba Talenta sebagai solusi software HRD yang dilengkapi dengan berbagai fitur untuk mempermudah pekerjaan dalam mengelola karyawan perusahaan. Kunjungi talenta.co sekarang juga.